Tối ưu chi phí sản xuất – Chiến lược chính để nâng cao hiệu quả sản xuất
Tối ưu chi phí sản xuất là chìa khóa để đảm bảo sự thành công lâu dài cho sản phẩm ở bất kỳ ngành nghề nào. Nhưng đối với nhiều doanh nghiệp, việc đạt được sự cân bằng giữa chất lượng sản phẩm và chi phí sản xuất thấp là một cuộc đấu tranh không ngừng. Với rất nhiều biến số cần xem xét – bao gồm nguyên liệu thô, quy trình, chi phí lao động, tỷ suất lợi nhuận,… – việc duy trì chi phí sản xuất hợp lý không phải là dễ dàng, tuy nhiên là một điều cần thiết.
1. Tối ưu chi phí sản xuất là gì?
Tối ưu chi phí sản xuất là quá trình liên tục xác định và giảm các nguồn chi tiêu lãng phí, sử dụng không đúng mức hoặc lợi nhuận thấp trong quá trình sản xuất. Những chi phí này có tác động đáng kể đến lợi nhuận của công ty, vì vậy các doanh nghiệp cần theo dõi và quản lý các chi phí này một cách cẩn thận.
Chi phí sản xuất bao gồm:
- Nguyên vật liệu trực tiếp (chi phí nguyên vật liệu dùng để lắp ráp sản phẩm; có thể là vải trong ngành may mặc, nhôm và liti trong điện tử,…).
- Nhân công trực tiếp (tất cả các chi phí liên quan đến việc trả công lao động của người lao động trực tiếp sản xuất)
- Chi phí chung (tất cả các chi phí khác cần thiết để sản xuất thành công: chi phí hành chính, lao động của người giám sát và quản lý gián tiếp tham gia vào quá trình sản xuất, tiền thuê nhà, khấu hao thiết bị nhà máy, chi phí tiện ích,…).
2. Cách tối ưu chi phí sản xuất
2.1. Tối ưu hóa quy trình sản xuất
Đầu tiên, chúng ta cần xem xét lại toàn bộ quy trình sản xuất. Tối ưu hóa quy trình thường liên quan đến việc thực hiện các cải tiến trên một số lĩnh vực, bao gồm máy móc, vòng điều khiển, giám sát chất lượng, lập lịch bảo trì,…để tạo ra nhiều quy trình hiệu quả hơn về tổng thể. Với việc tối ưu hóa quy trình, mục tiêu là tạo ra lượng đầu ra lớn nhất, với chất lượng cao nhất có thể, với lượng tài nguyên đầu vào thấp nhất có thể, bao gồm cả thời gian và lao động. Tối ưu hóa quy trình thường bao gồm loại bỏ các bước không cần thiết và tự động hóa càng nhiều càng tốt.
2.2. Cắt giảm chi phí nguyên vật liệu
Một trong những cách rõ ràng nhất bạn có thể tiết kiệm chi phí sản xuất là cắt giảm chi phí nguyên vật liệu. Các nhà sản xuất mới thường chọn các thành phần sản phẩm mà không hiểu đầy đủ về tác động của chi phí, dẫn đến chi phí vật liệu tiếp tục bị thổi phồng. Cân nhắc giảm chi phí nguyên liệu thô bằng cách điều chỉnh thiết kế của (các) sản phẩm của bạn và/hoặc tìm kiếm các nguyên liệu thay thế rẻ hơn. Tuy nhiên, hãy nhớ rằng bạn không muốn sử dụng các vật liệu rẻ hơn mà lại đánh đổi chất lượng sản phẩm. Ngoài ra, hãy tận dụng tối đa các vật liệu còn sót lại bằng cách tái sử dụng chúng trong các sản phẩm khác nếu có thể hoặc bán lại các vật liệu như bìa cứng, giấy và kim loại.
2.3. Tối ưu hóa hiệu quả của lực lượng lao động
Nhân viên được cho là tài sản quan trọng nhất của doanh nghiệp, tuy nhiên chi phí cũng chiếm % khá cao. Doanh nghiệp có thể nâng cao hiệu quả làm việc của nhân viên bằng cách:
- Đào tạo nhân viên cách làm việc với tốc độ nhanh hơn, hiệu quả hơn.
- Áp dụng công nghệ mới trong sản xuất và đào tạo nhân viên cách sử dụng.
- Lịch làm việc được sắp xếp tinh gọn, hiệu quả.
2.4. Tối ưu chi phí vận chuyển
Đánh giá lượng thời gian và chi phí được sử dụng để vận chuyển. Doanh nghiệp có thể điều chỉnh lộ trình giao hàng để tối ưu hóa thời gian di chuyển hoặc giảm khoảng cách, từ đó tăng số lượng lô hàng hàng ngày. Các doanh nghiệp có thể ký hợp động với một công ty vận tải kiêm luôn bốc dỡ hàng hóa. Xem liệu có thể thương lượng một hợp đồng dài hạn với một công ty có giá cạnh tranh hay không.
2.5. Đầu tư thông minh
Nâng cấp công cụ và máy móc có thể giúp giảm chi phí sản xuất và sẽ mang lại lợi ích lâu dài. Cần tiến hành phân tích cẩn thận về lợi nhuận, lợi ích dự kiến có thể đạt được trước khi thực hiện một khoản đầu tư lớn.
3. Lợi ích của tối ưu chi phí sản xuất
- Tăng khả năng sinh lời: Bằng cách giảm chi phí sản xuất, các công ty có thể tăng tỷ suất lợi nhuận và cải thiện hiệu quả tài chính tổng thể của họ.
- Cải thiện khả năng cạnh tranh: Các công ty có thể giảm thiểu chi phí sản xuất thường có vị trí tốt hơn để cạnh tranh trong ngành của họ, vì họ có thể cung cấp sản phẩm hoặc dịch vụ của mình với giá thấp hơn mà không làm giảm chất lượng.
- Phân bổ nguồn lực tốt hơn: Tối ưu hóa chi phí sản xuất có thể giúp các công ty phân bổ nguồn lực hiệu quả hơn, vì họ có thể tập trung nỗ lực vào các khía cạnh quan trọng nhất trong hoạt động của mình.
- Cải thiện sự hài lòng của khách hàng: Bằng cách giảm chi phí sản xuất, các công ty thường có thể cải thiện dịch vụ sản phẩm của họ và cung cấp giá trị tốt hơn cho khách hàng, điều này có thể dẫn đến sự hài lòng và lòng trung thành của khách hàng tăng lên.
- Tăng hiệu quả: Tối ưu hóa chi phí sản xuất thường liên quan đến việc hợp lý hóa các quy trình và nâng cao hiệu quả, điều này có thể giúp các công ty hoàn thành nhiều việc hơn trong thời gian ngắn hơn và sử dụng ít tài nguyên hơn.
- Giảm chất thải: Bằng cách giảm thiểu chất thải và giảm chi phí, các công ty có thể trở nên thân thiện với môi trường hơn và giảm tác động của họ đối với hành tinh.
- Cải thiện tính bền vững: Bằng cách giảm chi phí sản xuất, các công ty có thể trở nên bền vững hơn trong thời gian dài, vì họ có thể hoạt động hiệu quả hơn và tạo ra nhiều lợi nhuận hơn.
Tối ưu chi phí sản xuất là một khía cạnh quan trọng để điều hành một doanh nghiệp thành công. Bằng cách giảm chi phí trong khi duy trì hoặc cải thiện chất lượng, các công ty có thể tăng lợi nhuận, cải thiện khả năng cạnh tranh và phân bổ nguồn lực hiệu quả hơn. Chìa khóa để tối ưu chi phí sản xuất thành công là cách tiếp cận chủ động, dựa trên dữ liệu bao gồm phân tích, thử nghiệm và thích ứng liên tục. Các công ty phải sẵn sàng đón nhận sự thay đổi và đầu tư vào hoạt động của mình để luôn dẫn đầu và duy trì tính cạnh tranh trong môi trường kinh doanh có nhịp độ nhanh ngày nay.
